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"I appreciate Voya’s dynamic and entrepreneurial company culture, where everyone’s opinion matters. Voya values and encourages new ideas, taking responsibility and a sense of ownership. Thus, as the Head of Finance, I can effectively play my role in strengthening the financedepartment. Also, the flexible work schedule helps me spend quality time with my family with two young children."

Umair Jamil

Head of Finance

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"At Voya not only do you help the product grow, but the product helps you grow too. You are welcomed to be involved in the whole process of development: you can come up with a product idea, analyze the data and implement it, all in the course of one day. It is satisfying to see how seemingly-dull programming languages and techniques can turn great ideas into everyday solutions."

Flaviu Mănica

Backend Engineer and Scrum Master

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BEOS

Beos - a company with tradition, the topic of business trips has been an integral part from the very beginning. Just like the cooperation with different service providers, each responsible for a process: booking, accounting, support.

Before voya: status quo & requirements

Who is not familiar with this? Many cooks, one porridge. As in many other organizations, travel management at Beos has historically grown with the times. Digital solutions have made their way in, but in isolation rather than integrated.

With voya: effects & impacts

The fear that reorganizing travel management and integrating the process on the voya platform would be complex, time-consuming and costly proved to be unfounded. The opposite was and is the case: The use of voya immediately saves time and costs.

Teamassistenz

"Letting go of the old to make room for the new is worth it. voya is innovation at its best."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center travel agency AG

Hardly any other business is as dynamic as the agency business: short-term client appointments, presentations, and orders - and the travel that goes with it - are a normal part of everyday life. A central organization makes little sense here; each employee must be able to manage his or her projects independently.

Before voya: status quo & requirements

Challenging times require new solutions: Digital first, facilitation starts mi the technology, booking, billing, reporting & familiar service on one platform, 100% remote deployable.

With voya: effects & impacts

Markus Orth

"Voya has managed to simplify the booking and billing of travel using open booking"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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heycar

When different business travel policies apply to employees, costs have to be laid out and everything has to be checked manually - and that at several locations in an otherwise modern and digital corporate environment - worlds collide. To the detriment of employee satisfaction.

Before voya: status quo & requirements

Employee satisfaction is 100 percent of heycar's focus. The existing travel booking process did not do justice to this. Because it was neither uniform, nor digitally, nor user:friendly organized.

With voya: effects & impacts

As a digital company, voya is the solution that fits the culture and employees of heycar: agile, dynamic, flexible and user-centric. Voya supports heycar in all aspects of business travel with a decentralized booking process on employee level and a centrally stored travel policy.

Pia B.

"As a digital company, voya provides us with solutions that fit us and our employees."

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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