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  • Mo - Fr.: 7 - 22 Uhr
    Sa - So.: 9 - 18 Uhr
  • Der Reiseservice, den sowohl Unternehmen als auch Reisende lieben.

    Voya macht Travel Managern, Reisenden und dem Accounting das Leben leichter

    Gespart:

    8% Kosten

    14% Zeit

    Ein Tool für alle Prozesse

    Voya kümmert sich von Richtlinienmanagement über Buchung bis hin zur Abrechnung, um alle
 Prozesse des Reisemanagements und spart dabei an jeder Stelle Zeit und Geld. Für den Reisenden machen wir den Buchungsprozess so einfach wie einem Freund eine SMS zu schreiben.
    • Persönlicher Accountmanager

      Ihr persönlicher Accountmanager kümmert sich gemeinsam mit Ihnen, um die richtige Einrichtung des Accounts und Festlegung der Richtlinien und steht jederzeit für alle Fragen zur Verfügung.

    • Einfaches Setup

      Ob das Anlegen von Reisenden oder Richtlinien, oder die Integration in bestehende Expense-Lösungen: Jeder Schritt ist mit Voya innerhalb kürzester Zeit aufgesetzt. So kann Voya innerhalb von einem Tag, selbst in größeren Unternehmen, einsatzbereit sein.

    • Einfaches Tool zur Administration

      Über unsere übersichtliche Weboberfläche lassen sich alle Reisenden und Richtlinien verwalten, Freigabeprozesse konfigurieren und Echtzeit-Reporting abrufen. Damit haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse.

    • Kommunikation per Chat

      Über den Chat in allen unseren Applikationen sind Sie direkt mit unseren Reise-Profis verbunden. Wir kümmern uns rund um die Uhr um alle Ihre Anfragen.

    Jetzt Kostenlos Testen

    Reisebuchung in Sekunden

    Buchung via Chat

    Bei Voya können Reisen jederzeit einfach per Chat angefragt werden. Wir melden uns mit den besten Optionen innerhalb kürzester Zeit. Die passende Option kann mit nur einem Klick ausgewählt werden

    Mitarbeiter buchen selber

    Jeder Mitarbeiter kann, wenn gewünscht, seine Reisen über die Weboberfläche oder unsere Smartphone App per Chat anfragen und buchen. Hierdurch kann der Koordinationsaufwand zwischen Reisemanagement und Reisendem signifikant reduziert werden.

    Buchung für andere

    Für den Travel Manager bieten wir über unsere Weboberfläche eine eigene Plattform, auf der Reisen ganz einfach für andere angefragt und gebucht werden können. Der Clou: Der Reiseplan wird automatisch mit dem Reisenden synchronisiert.

    Auto-Sync über alle Plattformen
      coming soon
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    Reiserichtlinien und digitaler Freigabeprozess

    Wir schlagen grundsätzlich nur Optionen vor, die innerhalb der festgelegten Reisrichtlinien liegen. Sollte dies z.B. auf Grund der Kurzfristigkeit einer Anfrage nicht möglich sein, kann der Vorgesetzte eine Reise mit nur einem Klick freigeben.

    Auto-Sync über alle Plattformen

    Die Reise am Computer im Büro anfragen und die Option auf dem Smartphone unterwegs auswählen: Dies ermöglicht Voya durch volle Synchronisation über alle Plattformen. Weiterhin werden alle Reisepläne zwischen Travel Management und Reisendem jederzeit synchronisiert.

    Persönliche Präferenzen

    Jeder Mitarbeiter kann seine persönlichen Reise-Präferenzen und Bonusprogramme in seinem Profil hinterlegen. Diese werden bei jeder Buchung berücksichtig. Durch unsere Technologie lernen wir aus jeder Buchung und können bei der nächsten Anfrage noch schneller die perfekte Option anbieten.

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    Bester Service auch während der Reise

    • Check-in auf den Lieblingsplatz

      Voya checkt jeden Reisenden, soweit möglich, immer an seinem präferierten Sitzplatz ein und verschickt die Bordkarte direkt aufs Smartphone.

    • Alle Leistungen sind vor Reiseantritt bezahlt

      Ob Mietwagen, Hotel oder Flug: Voya bezahlt alle Leistungen im Voraus, so dass sich der Reisende nicht mehr um die Zahlung vor Ort kümmern muss.

    • Einfache Umbuchung und Stornierung

      Geht ein Termin mal länger als geplant? Kein Problem: Bestehende Buchungen können ganz einfach und innerhalb kürzester Zeit vom Reisenden (oder dem Travel Manager) per Chat mit nur einer Nachricht umgebucht oder storniert werden.

    • Krisenmanagement

      Gibt es ein Unwetter, Streik oder eine Notsituation: Voya kümmert sich um die Koordination aller Umbuchungen und ggf. um das Ausfliegen aller Mitarbeiter aus einer Krisenregion innerhalb kürzester Zeit.

    • Profis an Ihrer Seite

      Unser Chat wird rund um die Uhr von erfahrenen Reiseprofis betreut. Diese stehen Ihnen bei jedem Anliegen zur Seite und sorgen mit ihrem Fachwissen dafür, dass die Reise so komfortabel wie möglich abläuft.

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    Reisemanagement in Echtzeit

    • Real-time Dashboard

      In unserem webbasierten Dashboard werden in Echtzeit die Buchungen aller Mitarbeiter angezeigt. So behalten Sie stets den Überblick über Aufenthaltsort und Reisestatus Ihrer Mitarbeiter.

    • Übersicht aller Reisen

      Im Admin-Tool können Sie sich alle vergangenen und zukünftigen Reisen anzeigen lassen. Dabei können Sie alle Reisen z.B. nach Kostenstellen, Projektnummern, Reisenden oder Reiseziel durchsuchen oder sortieren.

    • Einfacher Export

      Alle Reisen lassen sich inklusive aller Information bequem und in einem individuellen Zeitintervall mit nur einem Klick als .csv-Datei exportieren

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    Einfache und flexible Abrechnung

    Die Voya Garantie

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