Guideline für die Erstellung Ihrer Reiserichtlinien

Jetzt downloaden

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Vorteile einer gut strukturierten Travel Policy?

Durch eine fixe Struktur wird Ihr Geschäftsreiseprozess einheitlicher und transparenter. Sie sparen Zeit, Geld und senken das Stresslevel bei Ihren Mitarbeitern.

Warum ist eine Reiserichtlinie wichtig?

Sie verleiht innerhalb eines Unternehmens Halt und gibt einen Rahmen für den Business Traveler. Reiserichtlinien zeigen dem Reisenden, was im Unternehmen erlaubt ist und was nicht gestattet wird (vom Buchen eines Airbnbs zur Erstattung der Reinigungskosten des Anzugs). Das Fehlen einer Travel Policy führt hingegen zum Verlust des Kostenüberblicks, Buchungsstress und allgemeiner Verwirrung.

Voya GmbH
Großer Burstah 46-48
20457 Hamburg

Copyright © 2017 Voya GmbH All Rights Reserved.

Guideline jetzt herunterladen

Jetzt herunterladen

*Ihre Angaben werden von der Voya GmbH ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistung sowie für eigene Direktmarketingzwecke  (z. B. Newsletter) verwendet. Falls Sie keine weiteren Informationen mehr von der Voya GmbH erhalten wollen, können Sie der werblichen Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected] widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Geht die Guideline auf Employee Compliance ein?

Ja. Nach der Erarbeitung der Reiserichtlinien, darf ein Punkt nicht aus den Augen verloren werden: Travel Policy Compliance – Ihre Mitarbeiter müssen angehalten werden, die firmeninternen Reiserichtlinien umzusetzen. Wir zeigen, wie Sie vorgehen können.

Mit Hilfe einer Travel Policy können Sie auch in kleineren Unternehmen Rahmenbedingungen für Geschäftsreisen festlegen. Hierzu zählen unter anderem Budgetgrenzen, Freigabe- und Bezahlprozesse. Die Travel Policy kann den Mitarbeitern als Orientierung und weniger als striktes Regelwerk an die Hand gegeben werden.

Benötige ich Reiserichtlinien im kleinen Unternehmen?

Ich hab schon eine Reiserichtlinie. Lohnt sich die Guideline?

Es lohnt sich, die Reiserichtlinie in regelmäßigen Abständen an die neuesten Gegebenheiten anzupassen. Ob sich die Größe des Unternehmen geändert hat, Mitarbeiter verstärkt auf moderne Reiseformen wie die Sharing Economy zurückgreifen wollen oder sich die Sicherheitslage in häufig bereisten Gebieten verschlechtert hat – die Travel Policy sollte all diese Anforderungen widerspiegeln. Unsere Guideline betrachtet alle aufgeführten Punkte und hilft auch bei der Aktualisierung der Guideline. 

Wie umfangreich muss meine Reiserichtlinie sein?

Passen Sie Ihre Travel Policy an die Größe Ihres Unternehmens, die Kultur und die Routinen an. Die Geschäftsreisenden sollen sich weder eingeschränkt noch verloren fühlen. Sie entscheiden, wie umfangreich Ihre Reiserichtlinie gestaltet werden soll.

Guideline kostenlos herunterladen

In unserer kostenlosen Guideline zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Travel Policy strukturiert aufbauen und ergänzen können:

  • Reisemittel und Budgets
  • Hierarchie, Fristen, Prozesse
  • Integration moderner Reiseformen
  • Kommunikation der Travel Policy & Compliance
Jetzt downloaden

In 25 Schritten zur Travel Policy

Eine Auswahl unserer Partner

Unser Netzwerk in der Reisebranche und dem Mittelstand

Kunden, die mit Voya reisen

So bringen Sie unsere 25 Schritte zur Travel Policy zum Ziel

Fix the following errors:
Hide